TÉRMINOS Y CONDICIONES / POLÍTICA DE PRIVACIDAD



Para acceder al programa GOMEDISYS (el programa), usted (el usuario) acepta esta política de privacidad, la cual hace parte del contrato de licencia previamente acordado con WELII COLOMBIA S.A.S., aplicables a los usuarios de GOMEDISYS. Esta política se encuentra vigente desde el 01 abril de 2014.

GOMEDISYS es un programa propiedad de WELII COLOMBIA S.A.S., una sociedad colombiana con domicilio principal en Carrera 12a #83 75 de Bogotá – Colombia, teléfono 6459071 e identificada con el NIT 900723696-3.


1. USUARIOS


Usuario es la persona natural o jurídica que ostenta la calidad de cliente de WELII COLOMBIA S.A.S., quien ha suscrito el contrato de licencia de GOMEDISYS para el acceso y uso del mismo programa. En ese sentido, como usuarios son incluidas todas las personas naturales y/o jurídicas que a quienes cobije la relación comercial con WELII COLOMBIA S.A.S. respecto del programa GOMEDISYS, tales como, pero sin estar restringidos a directivos, empleados, proveedores y contratistas quienes accedan y utilicen el programa.


2. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LOS USUARIOS


A través del programa se recabarán los datos de carácter personal de los usuarios del mismo. Para efectos de la política de privacidad se entenderán como datos de carácter personal de los usuarios todos los datos suministrados por los usuarios del programa al momento de registrarse, darse de alta, ingresar a las bases datos, ingresar información para la ejecución de la funcionalidades del programa, revisar las bases de datos u obtener información de las mismas; bien sean de quienes ostentan la calidad de clientes o usuarios del programa, o de sus empleados, contratistas, proveedores. Los datos de carácter personal serán: nombres, apellidos, números de documentos de identidad, tarjetas profesionales, teléfonos, direcciones postales o electrónicas, seudónimos o alias, sitios web, blogs, contraseñas, direcciones IP, datos bancarios, números de cuentas, tarjetas débito o crédito.


Todos los datos de carácter personal recabados por WELII COLOMBIA S.A.S. constituyen información relevante para el funcionamiento del programa y la relación entre WELII COLOMBIA S.A.S. y sus usuarios.


2. FIN DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS


WELII COLOMBIA S.A.S. a través del programa únicamente recabará los datos de carácter personal que sean estrictamente necesarios para el correcto y fluido funcionamiento del programa. El registro de cada usuario y en consecuencia, la entrega de datos de carácter personal es absolutamente voluntaria. El usuario asegura y se compromete a entregar información veraz, actualizada, precisa y comprobable, siendo obligación del usuario mantener la información entregada con esas características y condiciones. Ante el incumplimiento de esta obligación, el usuario mantendrá indemne a WELII COLOMBIA S.A.S. por el uso que se haga de información falsa, inexacta o desactualizada, por parte de WELII COLOMBIA S.A.S. o los terceros autorizados por el usuario.


Los datos personales de los usuarios serán recabados por WELII COLOMBIA S.A.S., con fines de funcionamiento del programa, tales como: el registro y validación de usuarios; permitir el acceso y salida de los usuarios de sus cuentas; administrar las cuentas de los usuarios; permitir la consulta de la información alojada en en los servidores y la nube; permitir la reproducción, distribución, comunicación pública y puesta a disposición de información; enviar información comercial relacionada con WELII COLOMBIA S.A.S. y sus servicios.


Los usuarios podrán recibir en su correo electrónico, dirección de correspondencia, o teléfono móvil actualizaciones o información comercial relacionada con el programa o WELII COLOMBIA S.A.S., concretamente, promociones, activaciones, ofertas, lanzamientos, novedades y/o alianzas comerciales. El programa utiliza para su funcionamiento cookies, aplicaciones y funcionalidades de distinto tipo para personalizar la experiencia de los usuarios, identificando sus preferencias, búsquedas o información. En algunos casos, estas aplicaciones se descargarán automáticamente en los dispositivos desde los que accedan los usuarios; quienes tendrán la libertad de borrarlas en cualquier momento.


3. CONSENTIMIENTO EXPRESO E INFORMADO


Los usuarios manifiestan su consentimiento previo, expreso e informado a WELII COLOMBIA S.A.S. para recabar, administrar y utilizar sus datos personales de acuerdo a los fines y excepciones establecidos en la presente política de privacidad. Una vez recabados los datos personales, WELII COLOMBIA S.A.S. queda autorizado para almacenarlos, es decir, mantener esos datos en sus servidores y sistemas, y para utilizarlos dentro del funcionamiento ordinario del programa. Igualmente, se otorga una autorización a WELII COLOMBIA S.A.S. para que en cumplimiento de los fines de funcionamiento del programa entregue la información de datos personales a terceros tales como entidades financieras, intermediarios bancarios, entidades o centrales administradoras de riesgo, con el fin de reportar cualquier obligación incumplida del usuario frente a WELII COLOMBIA S.A.S.


WELII COLOMBIA S.A.S. ante la solicitud de una autoridad judicial o administrativa competente, entregará la información de carácter personal que le sea debidamente solicitada, realizando la correspondiente anotación en el registro donde se encuentra dicha información almacenada.


Al aceptar los presentes términos y condiciones de WELII COLOMBIA S.A.S., los usuarios están concediendo la autorización solicitada por la ley para recabar y utilizar sus datos de carácter de acuerdo a la presente política de privacidad. Quien no acepte los términos y condiciones, y en consecuencia la política de privacidad, de WELII COLOMBIA S.A.S. no podrá registrarse como usuario, ni acceder o utilizar el programa. La presente política de privacidad constituye la copia de la autorización otorgada por los usuarios; así mismo, WELII COLOMBIA S.A.S. guardará copia de las versiones anteriores de las políticas de privacidad.


La vigencia de la autorización otorgada por el usuario a WELII COLOMBIA S.A.S. se contará desde el momento de la aceptación de los términos y condiciones, hasta un plazo indefinido en el que el usuario continúe válidamente registrado como tal y/o utilizando el programa, y hasta por el plazo máximo legal después de haber sido cancelado su registro y hayan cesado todo acceso y/o uso del programa, dependiendo de si trata de información positiva o información negativa.


4. ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS


Es obligación y responsabilidad de los usuarios mantener actualizada la información de carácter personal contenida y registrada en su cuenta de usuario en el programa. En virtud de dicha obligación los usuarios se comprometen a actualizar la información por ellos aportada con cada ingreso a la aplicación del programa.


Igualmente es responsabilidad de los usuarios mantener las condiciones de seguridad de su cuenta, registro, contraseña y, en general toda la información en el programa. WELII COLOMBIA S.A.S. no se responsabiliza por el uso indebido que el usuario haga de su contraseña, accediendo en lugares o sistemas inseguros, o permitiendo el acceso a la cuenta a terceros. Las contraseñas escogidas por los usuarios son personales e intransferibles; cada usuario se compromete a mantener la custodia secreta de tales contraseñas.


5. INFORMACIÓN AL USUARIO


WELII COLOMBIA S.A.S. en cumplimiento de la leyes vigentes sobre protección de datos personales informa a los usuarios, en su condición de fuente de información que:


  • La recopilación y eventual uso de la información de carácter personal, es consecuencia de la prestación de los servicios relacionados con el programa GOMEDISYS, el registro de personas como usuarios del mismo, la consulta de los contenidos, el acceso a las cuentas de cada usurario y la posibilidad de administrar las mismas.
  • WELII COLOMBIA S.A.S. solamente recogerá, almacenará y utilizará lo que se ha denominado como la información de carácter personal del usuario. En este sentido, y bajo la presente política de privacidad, WELII COLOMBIA S.A.S. solamente tratará dicha información; cualquier otro dato de carácter personal del que sea titular un tercero y que sea gestionado por el usurario en su cuenta o base de datos será su exclusiva responsabilidad; manteniendo indemne a WELII COLOMBIA S.A.S. por las reclamaciones de terceros en este sentido.
  • La fecha en que el usuario otorga la autorización antes mencionada a WELII COLOMBIA S.A.S. sobre la recopilación y uso de la información de carácter personal, corresponderá al momento en que el usuario acepte los presentes términos y condiciones del sitio y se registre como usuario.


6. CONSULTAS Y PETICIONES


Los usuarios podrán consultar su información de carácter personal almacenada por WELII COLOMBIA S.A.S. en cualquier momento; para tal fin deberán enviar una comunicación a helpdesk@gomedisys.com. WELII COLOMBIA S.A.S. responderá dicha solicitud en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.


Igualmente, los usuarios podrán solicitar la corrección, actualización o modificación de sus datos de carácter personal; esta petición se deberá notificar a WELII COLOMBIA S.A.S. a helpdesk@gomedisys.com, indicando la descripción de los hechos que dan lugar a la petición. WELII COLOMBIA S.A.S. responderá tal petición en un plazo máximo de quince (15) hábiles.


Las consultas y peticiones deberán ser realizadas directa y personalmente por el usuario titular de la información. WELII COLOMBIA S.A.S. podrá solicitar información adicional o utilizar cualquier herramienta que considere pertinente para verificar la identidad del titular que solicita la información, la actualización o el cambio.


7. DATOS DE TERCEROS EMPLEADOS POR LOS USUARIOS


Al vincularse a través de la presente política de privacidad el usuario acepta y se compromete a mantener indemne a WELII COLOMBIA S.A.S. por el tratamiento que el usuario pueda hacer de los datos de carácter personal de terceras personas al acceder o usar el programa GOMEDISYS. Reconociéndose que el tratamiento de los datos de carácter personal de terceras personas es exclusiva responsabilidad del usuario, siendo éste último el responsable exclusivo del tratamiento; tales como lo son, pero sin estar limitados a estos, los datos de carácter personal de sus clientes, pacientes, potenciales clientes o pacientes, clientes o pacientes antiguos.


Teniendo en cuenta que cada usuario decidirá que tipo de información almacena en su cuenta del programa y que WELII COLOMBIA S.A.S. no tendrá ningún tipo de injerencia respecto de dicha información, cada usuario garantiza haber obtenido el consentimiento previo, expreso e informado de los titulares de los datos que utilizará en el acceso y uso del programa, de acuerdo a la calificación de los datos para cada caso. Igualmente cada usuario deberá cumplir con todas las responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos de carácter personal de terceras personas.


WELII COLOMBIA S.A.S. no reconoce ser encargado del tratamiento de los datos de los que los usuarios sean responsables, en la medida en que simplemente presta los medios técnicos para facilitar al usuario cargar, descargar, modificar o eliminar información que el usuario considere necesaria para utilizar el programa; pero en cualquier caso es el usuario directamente quien realizar cualquier acción o tratamiento sobre los datos de terceros y sobre la información en general.


La aceptación excepcional y concreta de WELII COLOMBIA S.A.S. como encargado del tratamiento de datos de terceras personas deberá darse explícitamente y por escrito en documento separado a la presente política de privacidad y los términos y condiciones del servicio, y respecto de una base datos individualizada, cierta y registrada.


8. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD


WELII COLOMBIA S.A.S. podrá modificar unilateralmente total o parcialmente la política de privacidad aplicable, informando oportunamente a los usuarios sobre el cambio. Para tal fin, WELII COLOMBIA S.A.S. notificará a la dirección de notificación registrada de cada usuario los cambios y su fecha de aplicación con la anticipación necesaria para que los usuarios puedan tener acceso a los mismos. El usuario que no acepte las nuevas condiciones establecidas en la política de privacidad, notificará a WELII COLOMBIA S.A.S. en helpdesk@gomedisys.com para que se le dé de baja como usuario registrado; en caso de no recibir notificación alguna por parte de los usurarios, WELII COLOMBIA S.A.S. podrá válidamente aplicar la nueva política a dichos usuarios.


10. VALIDEZ DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES / POLÍTICA DE PRIVACIDAD


Los usuarios y WELII COLOMBIA S.A.S. aceptan y reconocen que en el caso en el que alguna de las disposiciones de los términos y condiciones o de la política de privacidad sean declarada ineficaz parcialmente, nula o inválida por la jurisdicción competente, las demás cláusulas y obligaciones conservarán su validez.

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